Должностная инструкция секретаря общие положения,цели, задачи, функции

Автор: croccouwatch

Согласование должностной инструкции — это одна из необходимых административных процедур. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии.

Осуществлять прием и распределение звонков. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрациявести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Исходя из наличия или отсутствия подобных работ и определяется, вводить должность секретаря или помощника юриста, на которого будут возложены и секретарские функции.

Он может быть записан типа: Может быть указан заранее установленный срок замены, например, раз в 5 лет. Первый — технические согласования, это прежде всего согласование юридическим подразделением, которое призвано выявить возможные нарушения трудового законодательства, по ряду должностей производится согласование с подразделением, обеспечивающим безопасность труда, достаточно часто производится и согласование с финансовым подразделением компании, для определения уровня затрат.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Права Секретарь имеет право: Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством. Например, еженедельные сводки о финансовом положении фирмы из бухгалтерии для представления руководству.

Рассмотрим данную ситуацию на примере введения в штатное расписание юридического отдела, должностей секретаря или помощника. Как правило, это производится при росте непрофильных операций, выполняемых сотрудниками вследствие роста общей нагрузки на персонал или изменения условий труда.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Например, работа по открытию расчетных счетов общества, сбор и заверение копий учредительных документов, получение выписок из Единого государственного реестра юридических лиц не требуют высокой квалификации, хотя и предполагают наличие определенных базовых теоретических знаний и навыков. Занижение же квалификационного уровня неизбежно ведет к тому, что возложенная на сотрудника работа не будут выполнена или будет выполнена с низким качеством.

Идеальные варианты встречаются достаточно редко.

Одновременно оценивается стоимость привлечения нового сотрудника затраты на поиск и наем, заработная плата и компенсационный пакет исходя из соотношения этих двух цифр и определяется возможность введения новой должности. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Для фиксации входящей исходящей документации и контроля за прохождением согласования документов, разработанных в юридическом отделе, необходимо отвлекать квалифицированного юриста, растет объем непрофильной работы, а также работы, не требующей высокого уровня специальной квалификации.

Затем проводится оценка предполагаемой эффективности введения данной должности. В юридическом отделе всегда присутствует значительный документооборот. На этом фоне введение должности секретаря в юридический отдел может стать насущной необходимостью. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого секретарь получает, с кем согласовывает, кому передает документы, в какие сроки.

Оценивается количество времени, которое будет перенаправлено сотрудниками на основную работу, увеличение качества работы и ряд других показателей.

Работа по введению новой должности в уже существующее и активно работающее подразделение начинается с определения, от каких обязанностей она должна освободить уже существующие должности и какие обязанности предполагается возложить на нее дополнительно. Выполнять отдельные поручения руководства. В небольших и средних организациях отслеживать их не составляет значительного труда.

Однако с ростом организации происходит и значительный рост документооборота. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и.

Регистрация материалов (функции менеджера)


В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ. В отдел поступают документы на согласование договоры, служебные записки, заявки подразделений и.

Завышение квалификационных требований к персоналу ведет к проблемам в его поиске и необоснованному росту стоимости персонала для компании, ведь уровень заработной платы и компенсационного пакета напрямую зависит от квалификации работника. Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке ее пересмотра. Документ проходит два типа согласований.

Можно дополнить должностную инструкцию и другими разделами, например, организация рабочего места, распорядок рабочего дня и.

Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции: Выполнять работу по документационному обеспечению управления персоналом компании: Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. При этом проводится оценка обязанностей, которые можно возложить на данную должность. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

В данном случае процедура несколько отличается от вышеизложенной.

  • программа по ссылке не качается!

  • Неплахая softище, она должна быть в каждом доме. Правда версия немного устарела.

  • не могу прочитать книгу, что делать??

Добавить комментарий