Access: таблицы и схема данных

Автор: cajamta

В режиме каскадного обновления связанных полей при изменении значения ключевого поля в записи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях. Установить в окне Изменение связей Edit Relationships см. В результате выполнения этой команды открывается окно схемы данных и диалоговое окно Добавление таблицы Show Tableв котором осуществляется выбор таблиц, включаемых в схему см. Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины.

Например, с помощью свойств поля можно: Некоторые свойства поля можно задать в режиме таблицы, однако для доступа ко всем свойствам их настройки необходимо использовать конструктор. После создания связей изображения таблиц могут перемещаться в пределах рабочего пространства окна схемы данных. При удалении записи из главной таблицы выполняется каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях, если этот режим задан на каждом уровне.

Для замены данных в полях необходимо перейти на вкладку Замена. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Новое поле. В приложении Access применяются различные методы перемещения по таблице. В режиме каскадного удаления связанных записей при удалении записи из главной таблицы будут автоматически удаляться все связанные записи в подчиненных таблицах.

Для настройки связей между таблицами выбираем закладки главного меню: В этом окне отображаются все таблицы и запросы, входящие в состав базы данных. Диалоговое окно Добавление таблицы откроется автоматически, если в базе данных еще не определена ни одна связь.

Каскадное обновление и удаление связанных записей Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать режим каскадного удаления связанных записей и режим каскадного обновления связанных полей. Выберите одно или несколько полей в области Шаблоны полей и перетащите их в то место таблицы, куда вы хотите вставить новый столбец. Переходить от записи к записи можно с помощью: Поиск данных в таблице большого объема, который выполняется с помощью кнопок перехода, может занять много времени, поэтому для поиска и замены данных в полях необходимо использовать команду Правка - Найти.

Затем нажмем кнопку Закрыть Close. Создание схемы данных Создание схемы данных начинается с выполнения команды Схема данных Relationships в группе Отношения Relationships на вкладке ленты Работа с базами данных Database Tools. Выберем вкладку Таблицы Tables и с помощью кнопки Добавить Add разместим в окне Схема данных Relationships все ранее созданные таблицы базы данных Поставка товаров, отображенные в окне Добавление таблицы Show Table.

Создание таблиц в базе данных

В поле Образец диалогового окна поиска указывается искомый объект и осуществляется поиск. После создания структуры таблиц, их заполнении и установки связей между таблицами можно приступать к построению запросов.Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при вводе и корректировке данных в таблицах.

Связи, которые определены в схеме данных, используются автоматически для объединения таблиц в процессе разработки многотабличных отчетов, запросов, форм, что существенно упрощает процесс их конструирования.

Такие параметры делают возможным в главной таблице, соответственно, удаление записей изменение значения в ключевом поле. Задание свойств полей Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение. Включение таблиц в схему данных В окне Добавление таблицы Show Table рис.

  • софт замечательная (насколько это возможно в данном случае), и скачивается замечательно - чему я и рад несказанно!

Добавить комментарий